公司设立了服务热线,用户可以通过服务热线向东利反馈问题,服务中心接线人员将对用户反映的问题做好书面记录,并及时对接有关人员进行处理;东利要求接待顾客要热情,接听电话做到礼貌、热情、规范、解答问题要简单明了,记录要认真细致。做到四个务必:务必记录下用户反映的每个问题、务必处理用户反映的每个问题、务必复查每个处理结果,务必将每个处理结果反映到产品生产、质量、技术等有关部门。
设立综合服务部:服务网点、业务人员可以随时通过电子邮件等方式将市场上的需求,用户意见或建议以及产品质量等信息反馈到综合服务部,再由综合服务部分析报生产、技术,质检等有关部门进行研究分析,以便更好的改进我们的产品,促进我们的服务,满足用户的各种需求。